Làm rõ mục tiêu trước khi phát triển concept.
Làm rõ mục tiêu, đối tượng, bối cảnh và hình thức chương trình theo brief.
Tìm hiểu dịch vụ ↗TRONGOI · TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP
Tổ chức sự kiện
bắt đầu từ mục tiêu.
TRONGOI cùng doanh nghiệp làm rõ mục tiêu, phạm vi, ngân sách và trách nhiệm để định hình kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp với brief.
Chưa có brief hoàn chỉnh? Hãy bắt đầu với mục tiêu và thời gian dự kiến.
Rõ mục tiêuRõ phạm vi & BOQThống nhất tiến độ & đầu mối
TỪ BRIEF ĐẾN HIỆN TRƯỜNG
Điều gì cần rõ
trước ngày sự kiện?
Ở một chương trình ngoài trời, sân khấu chỉ là một phần công việc. Kết cấu, nguồn điện, ánh sáng, luồng khách, nhận diện thương hiệu và phương án dự phòng cần được tính trong cùng kế hoạch vận hành.
TRONGOI giúp làm rõ phạm vi: nội dung cần duyệt, hạng mục cần triển khai, trách nhiệm tại các điểm bàn giao và cách phối hợp khi điều kiện hiện trường thay đổi.
01 / BÀI TOÁNNhiều hạng mục cùng sử dụng một mặt bằng ngoài trời.
02 / CÁCH XỬ LÝLàm rõ phương án triển khai trước khi hoàn thiện phần hình ảnh.
03 / ĐIỀU CẦN ĐẠTCác điểm quyết định và đầu mối phối hợp rõ ràng hơn.
MỤC TIÊU SỰ KIỆN
Để sự kiện
phục vụ đúng mục tiêu.
Sự kiện có thể giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, tạo kết nối và đưa mục tiêu đến gần hơn với người tham dự.
Tìm hiểu dịch vụ ↗NĂNG LỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Một kế hoạch rõ.
Các đầu việc kết nối.
TRONGOI cùng doanh nghiệp làm rõ brief và các chi tiết cần tính đến trước ngày triển khai.
Các nhóm công việc được xác định theo nội dung brief và phạm vi thống nhất.
Chuyển ý tưởng thành phạm vi cụ thể.
Xác định phạm vi, tiến độ, nhà cung cấp, yêu cầu kỹ thuật và các điểm bàn giao.
Tìm hiểu dịch vụ ↗Làm rõ bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật.
Các nội dung như thiết kế 3D, bản vẽ, kết cấu, âm thanh và ánh sáng được xác định theo phạm vi brief.
Tìm hiểu dịch vụ ↗Tính đến nhu cầu tiếp đón khách.
Hình thức phục vụ như canapés, tea break hoặc buffet được cân nhắc theo brief và yêu cầu vận hành.
Gửi brief ↗
REAL-WORLD EXECUTION
Ý tưởng sáng tạo.
Kế hoạch triển khai rõ.
Vật liệu, kết cấu, tiến độ, nhà cung cấp, tổng duyệt và phương án dự phòng là những nội dung cần tính đến trong quá trình chuẩn bị.
TRONGOI đưa các yêu cầu triển khai vào trao đổi sớm để cùng làm rõ phạm vi, ngân sách, tiến độ và bàn giao.
Xem dự án ↗PROFILE REFERENCES
Một số tham chiếu
trong hồ sơ TRONGOI.
Các thông tin dưới đây được trình bày theo hồ sơ TRONGOI; không bổ sung số liệu hoặc kết quả chưa được xác minh.
01CIMB Bank
Khai trương chi nhánh / trải nghiệm khách theo nhận diện thương hiệu.
02Techcombank TCBS
Year-end party / sân khấu và backdrop nhận diện.
03Phát triển XD Kiến Hưng
Khởi động dự án công nghiệp / chương trình tại công trường.
04Tân Nhật Nguyệt
Nghi thức động thổ.
LOGO THAM CHIẾU
Logo hiển thị theo các nguồn thương hiệu đã xác minh.
CIMB Bank
Techcombank / TCBS
Sacombank
Savills
GEM Center
Coteccons
LPBank
Saigon South Marina ClubSELECTED PROJECT REFERENCES
Dự án là nơi
thể hiện cách làm.
Hình ảnh và thông tin dự án được trình bày trong phạm vi hồ sơ hiện có.
FROM BRIEF TO DELIVERY
Các bước phối hợp
từ brief đến triển khai.
01
Khám phá
Làm rõ mục tiêu, đối tượng, địa điểm và các điều kiện liên quan.
02
Định hướng
Xác định hình thức, thông điệp và hướng trải nghiệm theo brief.
03
Concept
Phát triển ý tưởng, định hướng hình ảnh và các điểm chạm.
04
Sản xuất
Làm rõ phạm vi, tiến độ, kỹ thuật, nhà cung cấp và bàn giao.
05
Triển khai
Phối hợp lắp dựng, tổng duyệt và vận hành theo phạm vi đã thống nhất.
06
Báo cáo
Tổng hợp nội dung đã triển khai và các bước tiếp theo nếu có.
WHY TRONGOI
Phương án phù hợp
với điều kiện thực tế.
Một kế hoạch thực tế cần làm rõ phạm vi, rủi ro, điểm quyết định và yêu cầu chất lượng trước ngày sự kiện.
01
Phạm vi rõ ràng
Brief, mục tiêu, đối tượng và các điểm cần duyệt được thống nhất trước khi triển khai.
02
Rõ các đầu việc triển khai
Phạm vi, tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và rủi ro được trao đổi từ sớm.
03
Đầu mối phối hợp rõ ràng
Các đầu việc sáng tạo, nhà cung cấp, kỹ thuật và vận hành được phối hợp theo phạm vi thống nhất.
04
Tính đến điều kiện thực tế
Đề xuất được xem xét cùng địa điểm, vật liệu, ngân sách, thời gian và điều kiện thực tế.
WHERE WE WORK
Phạm vi triển khai
theo từng chương trình.
TRONGOI làm việc tại TP.HCM, các tỉnh lân cận và trên toàn quốc — dựa trên địa điểm, quy mô, timeline và yêu cầu thực tế của từng chương trình.
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Trao đổi về brief
và bước tiếp theo.
Một số thông tin có thể giúp cuộc trao đổi đầu tiên tập trung vào phạm vi và nhu cầu của chương trình.
Chúng tôi nên chia sẻ gì trước?
Hãy chia sẻ mục tiêu, loại chương trình, thời gian, địa điểm, số khách dự kiến và khoảng ngân sách nếu đã có. Có thể bổ sung brief sau.
TRONGOI có thể làm việc cùng agency hoặc procurement không?
Có thể trao đổi về vai trò, điểm duyệt, phạm vi nhà cung cấp và cách bàn giao với agency hoặc đội ngũ nội bộ.
Nên bắt đầu trước bao lâu?
Với địa điểm ngoài trời, hạng mục kỹ thuật hoặc nhiều vòng duyệt, nên trao đổi sớm để có thời gian làm rõ các đầu việc.
Có thể nhận báo giá ngay không?
Trước tiên, TRONGOI cần làm rõ brief, phạm vi, thời gian và điều kiện hiện trường. Thông tin này giúp chuẩn bị đề xuất hoặc báo giá phù hợp hơn.
READY TO DISCUSS
Đang lên kế hoạch
cho sự kiện?
Chia sẻ mục tiêu, tiến độ dự kiến và thông tin hiện có. TRONGOI sẽ cùng trao đổi về phạm vi và bước tiếp theo.